Der Dateneingang wird bei uns zentral gesteuert. Das hat den Vorteil, dass die Daten entsprechend geprüft werden können und dann den jeweiligen Aufträgen zugeordnet werden. Die eingehenden Daten werden hier auf Vollständigkeit, Auflösung und Farbigkeit geprüft. Es werden Texte aus PDF exportiert und die Benennungen über eigene Skripte korrigiert. Danach wird ein internes Auftragsformular mit den wichtigsten Angaben generiert und der Auftrag kann in die Produktion. Als Dateneingang steht neben der Mail auch unser eigener ftp-Server zur Verfügung.

BEISPIEL

Die Dateibenennungen werden automatisch über Hotfolder (Skript) vereinheitlicht. Beispielsweise werden Umlaute entfernt, Leerräume durch Unterstriche ersetzt und Sonderzeichen korrigiert.