DATENMANAGEMENT

In der heutigen Zeit rückt die Pflege und Verwaltung umfangreicher Daten immer mehr in den Vordergrund. Auch wir haben uns Gedanken über einen reibungslosen Ablauf gemacht, um sowohl die Produktionsgeschwindigkeit als auch die Datensicherheit zu optimieren. 
Der Dateneingang wird bei uns zentral gesteuert. Das hat den Vorteil, dass die Daten entsprechend geprüft werden können und dann den jeweiligen Aufträgen zugeordnet werden. Die eingehenden Daten werden hier auf Vollständigkeit, Auflösung und Farbigkeit geprüft. Es werden Texte aus PDF exportiert und die Benennungen über eigene Skripte korrigiert. Danach wird ein internes Auftragsformular mit den wichtigsten Angaben generiert und der Auftrag kann in die Produktion. Als Dateneingang steht neben Mail auch unser eigener FTP-Server zur Verfügung.

DATENAUSTAUSCH

Wir erhalten die Daten wahlweise per Mail, Cloud oder von Ihrem FTP-Server. Gern richten wir Ihnen auch einen Zugang zu unserem FTP-Server ein, natürlich inklusive technischer Unterstützung durch uns.


PRODUKTION

Papier wird immer weniger eingesetzt. Wir versenden Erstsätze oder Korrekturgänge als PDF und erhalten diese korrigiert mit Kommentaren zurück. Alternativ ist natürlich eine digitalisierte Korrekturfahne mit eingetragenen Änderungswünschen möglich.

DRUCKDATEN

Diese werden nach Ihren Vorgaben erstellt oder wir sprechen die Spezifikation mit der Druckerei Ihrer Wahl ab. Wir setzen auf einen jahrelang bewährten PDF-Workflow, mit dem zuverlässig gleichbleibende Daten generiert werden.


ARCHIVDATEN

Nach Abschluss der Arbeiten erhalten Sie Ihre Daten zur Archivierung. Wir selbst erstellen kostenlos interne Archive auf unterschiedlichen Medien. So können wir z.B. bei Neuauflagen zeitnah auf die Daten zugreifen. Aus Sicherheitsgründen befindet sich ein Backup zusätzlich dezentral im Bankschließfach, damit ist für den besten Schutz ihrer Daten gesorgt.